Embedded Files
دليل فيتامين محاسبة لاستلام الحسابات من محاسب قديم
دليل فيتامين محاسبة لاستلام الحسابات من محاسب قديم
صباح الخير يا بطل خلّيك معايا… البوست ده روشيتا عملية لأي محاسب خبرته من سنتين لـ 3 سنين وواقف قدامه موقف صعب شوية:
استلام حسابات من محاسب قديم أو شركة بلدي وقديمة وعايزة تتنظم من الصفر أو الأسوأ … الداتا بايظة أو شبه مش موجودة
قبل ما نمسك قيود… نمسك الواقعالمحاسبة الصح بتبدأ من الأرض مش من الإكسيل.
أول خطوة: اعمل نسخ احتياطي (Backup) لأي داتا قديمة قبل ما تلمس أي ملف.
أهم خطوة – تاريخ الفصل (Cut-off): لازم تحدد تاريخ فاصل (مثلاً 1 يناير أو أول الشهر اللي استلمت فيه). اللي فات مات (أرصدة افتتاحية)، واللي جاي بتاعك ومسؤوليتك عشان متسيحش القديم في الجديد وتلبس شغل غيرك.
① أول وأهم حاجة: الفلوسالبنك + الخزنة
كشف حساب البنك (جاري – ودائع – قروض – حسابات مختلفة)دفتر خزنة قديم لو موجود
طابق بينهم واعرف: في فلوس؟ في فجوة؟ في مصيبة مستخبية؟
تريكاية فنية: لو لقيت فروقات مش عارف أصلها، ما توقفش الدنيا… حطها مؤقتًا في حساب «أرصدة تحت التسوية» أو «عجز / زيادة» وكمل شغل، وارجعلها واحدة واحدة بعد كده.
② ورق الدولة مش رفاهيةآخر إقرار ضريبيآخر ميزانية معتمدة من محاسب قانونيالسجل التجاري
عشان تعرف: رأس المال على الورق ورأس المال الحقيقي في السوق (وغالبًا الاتنين مش شبه بعض )
③ الأساس قبل البناء (دليل الحسابات)وأنت بتلم الداتا دي، ابدأ ابنِ دليل حسابات (Chart of Accounts) بسيط – واضح – مناسب لطبيعة النشاط.
عشان ما تبنيش عمارة على طوب مايل.
④ المخازن (هنا الحقيقة بتبان)تنزل جرد بنفسك:
مخزن خاماتمخزن إنتاج تاممخزن تحت التشغيلمخزن بضاعة بغرض البيعقطع غياربضاعة أمانة من الغيربضاعة أمانة لدى الغير
قاعدة: من غير جرد = أرقام وهمية.
⑤ الأصول الثابتة = قوة النشاطحتى لو:
مكاتبكراسيكمبيوترات
ولو في:
مباني → تكلفة + سنة إنشاءسيارات → نقل / ركوب (ورق المرور)آلات → كتالوج + سنة تشغيل + سعر شراء
نصيحة: صوّر سندات الملكية أو فواتير الشراء لو موجودة، عشان تحسب الإهلاك صح وتعرف النشاط واقف على إيه.
⑥ العملاء والموردين (الحقوق والالتزامات)طلع كشف عملاء وموردينكلمهم واحد واحد (مصادقات)رتب الفواتيرراجع العقود والخصومات
الدفتر يقول حاجة… والطرف التاني يقول حاجة تانية.
مهم: اعمل Aging Report عشان تعرف:
القديم من الجديدإيه اللي ليكوإيه اللي عليك بجد
⑦ الدورة المستندية (ممنوع الصرف إلا بإذن)في الشركات البلدي مفيش حد بيوقّع على حاجة… وده لازم يقف فورًا.
من أول يوم: مفيش جنيه يطلع ولا بضاعة تتحرك إلا بمستند وتوقيع حتى لو على ورقة كراسة.
عوّد الناس إن: التوقيع = فلوس + مسؤولية
⑧ اقعد مع الأونر (جلسة صراحة)اسأله بوضوح عن:
استثمارات تانية بفلوس النشاطمسحوبات شخصيةديون قديمة أو سلف للغيرضرائب أو تأمينات متأخرة
والأهم (اتفاق صارم): نفصل فصل كامل بين:
فلوسك الشخصيةوفلوس الشركة
حساب بنكي شخصي منفصل حساب بنكي خاص بالنشاط أي سحب = مسحوبات واضحة التحاسب من أرباح آخر السنة
من غير الفصل ده ولا محاسب في الدنيا هيعرف يطلع رقم صح.
⑨ المحاسب القانوني شريك مش خصماتفق معاه من الأول:
هياخد الداتا إزاي؟ (Excel – PDF – بوابة إلكترونية)
التنسيق معاه إنقاذ حياة مش إجراء روتيني.
⑩ تجميع المصاريف والرقابة عليها (قلب السيطرة)دي أخطر نقطة بعد البنك.
أولًا: تجميع المصاريفقسّم المصاريف بوضوح:
مصاريف تشغيل (كهربا – مياه – إيجار – صيانة)مصاريف إداريةمصاريف بيع وتسويقمصاريف نقل ولوجستياتمصاريف طارئة (لازم تبقى محدودة ومبررة)
ممنوع أي مصروف من غير:
مستندتاريخسببتوقيع مسؤول
ثانيًا: الرقابةاعمل سقف شهري لكل بندأي تجاوز = تفسير مكتوبراقب المصروفات أسبوعي مش آخر الشهر
كده تعرف: الفلوس بتروح فين وليه ومين السبب
⑪ المرتبات (أكبر التزام شهري) تفصيل بند المرتبات:مرتب أساسيحوافز / بونصإضافيسلفخصومات
تقسيم المرتبات:إدارةتشغيلمبيعاتخدمات مساندة
إعداد بادجت مرتبات شهرية:إجمالي المرتباتنسبة المرتبات من المبيعاتالحد الأقصى المقبول (عشان النشاط يعيش)
طرق الصرف:مرة واحدة (آخر الشهر)أو مرتين (سلفة + باقي المرتب)
المهم: تاريخ الصرف ثابت والتغيير استثناء مش قاعدة.
⑫ هيكلة وتقسيم المبيعات (مصدر الحياة)لازم تفهم:
مين بيبيع؟إيه بيتباع؟وبتباع إزاي؟
تقسيم المبيعات:جملةتجزئةتعاقداتنقدي / آجل
هيكلة الأصناف:مجموعاتتسعير واضحهامش ربح معروفخصومات مسموحة وحد أقصى
التنسيق مع البيع:المحاسب مش عدو البيع بس لازم:
يفهم السياسةيراقب الخصميربط التحصيل بالمبيعات
⑬ التوثيق وإخلاء المسؤولية (الخلاصة) افتح ملف اسمه «سجل الإجراءات» واكتب فيه كل خطوة عملتها.
نصيحة ذهبية: أنت محاسب مش ساحر. أي مستند ناقص أو معلومة مفقودة من الفترة القديمة:
اعمل محضرأو مذكرةوخلي الأونر يمضي
عشان:
تبرّي ذمتكوتبني الجديد على نضافة
الحقيقة اللي محدش بيقولها الشغل ده مش يوم ولا شهر بياخد من 3 لـ 6 شهور
وده مش شغل مدير مالي ولا مدير حسابات ده شغل محاسب شاطر خبرة من 3 لـ 5 سنين
لنشاط مبيعاته من 500 ألف لـ 3 مليون جنيه شهريًا
السؤال ليك بقى:انت مستعد؟استوعبت كام ٪؟أنهي نقطة واقفة معاك؟
اكتبلي في تواصل معنا لو محتاج شرح لنقطة معينة
#فيتامين_محاسبة
#فيتامينات_محاسبية_مع_اكرم_ممدوح
استلام حسابات من محاسب قديم أو شركة بلدي وقديمة وعايزة تتنظم من الصفر أو الأسوأ … الداتا بايظة أو شبه مش موجودة
قبل ما نمسك قيود… نمسك الواقعالمحاسبة الصح بتبدأ من الأرض مش من الإكسيل.
أول خطوة: اعمل نسخ احتياطي (Backup) لأي داتا قديمة قبل ما تلمس أي ملف.
أهم خطوة – تاريخ الفصل (Cut-off): لازم تحدد تاريخ فاصل (مثلاً 1 يناير أو أول الشهر اللي استلمت فيه). اللي فات مات (أرصدة افتتاحية)، واللي جاي بتاعك ومسؤوليتك عشان متسيحش القديم في الجديد وتلبس شغل غيرك.
① أول وأهم حاجة: الفلوسالبنك + الخزنة
كشف حساب البنك (جاري – ودائع – قروض – حسابات مختلفة)دفتر خزنة قديم لو موجود
طابق بينهم واعرف: في فلوس؟ في فجوة؟ في مصيبة مستخبية؟
تريكاية فنية: لو لقيت فروقات مش عارف أصلها، ما توقفش الدنيا… حطها مؤقتًا في حساب «أرصدة تحت التسوية» أو «عجز / زيادة» وكمل شغل، وارجعلها واحدة واحدة بعد كده.
② ورق الدولة مش رفاهيةآخر إقرار ضريبيآخر ميزانية معتمدة من محاسب قانونيالسجل التجاري
عشان تعرف: رأس المال على الورق ورأس المال الحقيقي في السوق (وغالبًا الاتنين مش شبه بعض )
③ الأساس قبل البناء (دليل الحسابات)وأنت بتلم الداتا دي، ابدأ ابنِ دليل حسابات (Chart of Accounts) بسيط – واضح – مناسب لطبيعة النشاط.
عشان ما تبنيش عمارة على طوب مايل.
④ المخازن (هنا الحقيقة بتبان)تنزل جرد بنفسك:
مخزن خاماتمخزن إنتاج تاممخزن تحت التشغيلمخزن بضاعة بغرض البيعقطع غياربضاعة أمانة من الغيربضاعة أمانة لدى الغير
قاعدة: من غير جرد = أرقام وهمية.
⑤ الأصول الثابتة = قوة النشاطحتى لو:
مكاتبكراسيكمبيوترات
ولو في:
مباني → تكلفة + سنة إنشاءسيارات → نقل / ركوب (ورق المرور)آلات → كتالوج + سنة تشغيل + سعر شراء
نصيحة: صوّر سندات الملكية أو فواتير الشراء لو موجودة، عشان تحسب الإهلاك صح وتعرف النشاط واقف على إيه.
⑥ العملاء والموردين (الحقوق والالتزامات)طلع كشف عملاء وموردينكلمهم واحد واحد (مصادقات)رتب الفواتيرراجع العقود والخصومات
الدفتر يقول حاجة… والطرف التاني يقول حاجة تانية.
مهم: اعمل Aging Report عشان تعرف:
القديم من الجديدإيه اللي ليكوإيه اللي عليك بجد
⑦ الدورة المستندية (ممنوع الصرف إلا بإذن)في الشركات البلدي مفيش حد بيوقّع على حاجة… وده لازم يقف فورًا.
من أول يوم: مفيش جنيه يطلع ولا بضاعة تتحرك إلا بمستند وتوقيع حتى لو على ورقة كراسة.
عوّد الناس إن: التوقيع = فلوس + مسؤولية
⑧ اقعد مع الأونر (جلسة صراحة)اسأله بوضوح عن:
استثمارات تانية بفلوس النشاطمسحوبات شخصيةديون قديمة أو سلف للغيرضرائب أو تأمينات متأخرة
والأهم (اتفاق صارم): نفصل فصل كامل بين:
فلوسك الشخصيةوفلوس الشركة
حساب بنكي شخصي منفصل حساب بنكي خاص بالنشاط أي سحب = مسحوبات واضحة التحاسب من أرباح آخر السنة
من غير الفصل ده ولا محاسب في الدنيا هيعرف يطلع رقم صح.
⑨ المحاسب القانوني شريك مش خصماتفق معاه من الأول:
هياخد الداتا إزاي؟ (Excel – PDF – بوابة إلكترونية)
التنسيق معاه إنقاذ حياة مش إجراء روتيني.
⑩ تجميع المصاريف والرقابة عليها (قلب السيطرة)دي أخطر نقطة بعد البنك.
أولًا: تجميع المصاريفقسّم المصاريف بوضوح:
مصاريف تشغيل (كهربا – مياه – إيجار – صيانة)مصاريف إداريةمصاريف بيع وتسويقمصاريف نقل ولوجستياتمصاريف طارئة (لازم تبقى محدودة ومبررة)
ممنوع أي مصروف من غير:
مستندتاريخسببتوقيع مسؤول
ثانيًا: الرقابةاعمل سقف شهري لكل بندأي تجاوز = تفسير مكتوبراقب المصروفات أسبوعي مش آخر الشهر
كده تعرف: الفلوس بتروح فين وليه ومين السبب
⑪ المرتبات (أكبر التزام شهري) تفصيل بند المرتبات:مرتب أساسيحوافز / بونصإضافيسلفخصومات
تقسيم المرتبات:إدارةتشغيلمبيعاتخدمات مساندة
إعداد بادجت مرتبات شهرية:إجمالي المرتباتنسبة المرتبات من المبيعاتالحد الأقصى المقبول (عشان النشاط يعيش)
طرق الصرف:مرة واحدة (آخر الشهر)أو مرتين (سلفة + باقي المرتب)
المهم: تاريخ الصرف ثابت والتغيير استثناء مش قاعدة.
⑫ هيكلة وتقسيم المبيعات (مصدر الحياة)لازم تفهم:
مين بيبيع؟إيه بيتباع؟وبتباع إزاي؟
تقسيم المبيعات:جملةتجزئةتعاقداتنقدي / آجل
هيكلة الأصناف:مجموعاتتسعير واضحهامش ربح معروفخصومات مسموحة وحد أقصى
التنسيق مع البيع:المحاسب مش عدو البيع بس لازم:
يفهم السياسةيراقب الخصميربط التحصيل بالمبيعات
⑬ التوثيق وإخلاء المسؤولية (الخلاصة) افتح ملف اسمه «سجل الإجراءات» واكتب فيه كل خطوة عملتها.
نصيحة ذهبية: أنت محاسب مش ساحر. أي مستند ناقص أو معلومة مفقودة من الفترة القديمة:
اعمل محضرأو مذكرةوخلي الأونر يمضي
عشان:
تبرّي ذمتكوتبني الجديد على نضافة
الحقيقة اللي محدش بيقولها الشغل ده مش يوم ولا شهر بياخد من 3 لـ 6 شهور
وده مش شغل مدير مالي ولا مدير حسابات ده شغل محاسب شاطر خبرة من 3 لـ 5 سنين
لنشاط مبيعاته من 500 ألف لـ 3 مليون جنيه شهريًا
السؤال ليك بقى:انت مستعد؟استوعبت كام ٪؟أنهي نقطة واقفة معاك؟
اكتبلي في تواصل معنا لو محتاج شرح لنقطة معينة
#فيتامين_محاسبة
#فيتامينات_محاسبية_مع_اكرم_ممدوح
Page updated
Report abuse